Ganzheitliche Vertriebsautomatisierung: Wie funktioniert ein B2B-Vertriebsökosystem?

Vertrieb muss nicht aus Anrufen ins Blaue bestehen

Für viele Unternehmen bedeutet Kundengewinnung mühsames Durchkämpfen bis zur Rezeption, Kaltakquise am Telefon und ewiges Chaos im Postfach. Stattdessen führen wir erfolgreich ein aufeinander abgestimmtes System ein, das leise im Hintergrund arbeitet. Es zieht Interessenten selbst an, prüft sie vorab und liefert vollständig gesprächsbereite Personen – direkt auf den Schreibtisch Ihres Teams.

Wie vereinfachen wir den gesamten Prozess „hinter den Kulissen“?

• Blitzschnelle Bearbeitung von Anfragen über die Website: Wenn jemand ein Formular ausfüllt oder im Internet auf Ihre Anzeige klickt, muss er nicht mehr einen Tag auf eine E-Mail der Assistenz warten. Das System „fängt“ ihn sofort ab, sendet in Ihrem Namen ein höfliches Dankeschön, kann eine auf seine Branche zugeschnittene Preisliste verschicken oder z. B. nach dem geplanten Budget fragen – so weiß Ihr Vertriebsmitarbeiter genau, mit wem er gleich sprechen wird.
• Dezente Gewinnung völlig neuer Kunden: Wir programmieren einen Ablauf, in dem ein Bot täglich den heimischen Markt filtert und Unternehmen anschreibt, mit denen Sie hervorragend zusammenarbeiten könnten. Die Algorithmen formulieren das so natürlich und locker, dass potenzielle Kunden gern mit Ihnen Nachrichten austauschen – und bei Ihnen landet nur das fertige „Bitte schicken Sie mir ein Angebot“.
• Kein Auftrag „kühlt“ mehr ab: Wie viele Kunden gehen verloren, weil ein Vertriebsmitarbeiter das Angebot nach dem Versand schon nach einem Tag vergessen hat? Das Skript macht diesen Fehler nicht. Geduldig und diskret meldet es sich nach einer Woche erneut im Postfach des Kunden. Man muss sich schon richtig anstrengen, um eine Verkaufschance noch komplett zu verspielen.
• Eine geordnete Liste von Anfragen statt Notizstapeln: Verabschieden Sie sich ein für alle Mal von verstreuten Zetteln und Heften. Wir richten Ihnen ein hervorragendes virtuelles Board ein (oft als kostenloses CRM), auf dem Kacheln für alle interessierten Käufer stehen. Sie sehen sofort, mit wem Sie einen Termin vereinbaren müssen, auf wen Sie warten und für wen Sie einen fertigen Vertrag online vorbereiten und versenden sollten.

Lassen Sie Ihre Leute einfach verkaufen!

Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden Dutzende Stunden des „Suchens“, des erzwungenen Anschreibens und des Sortierens von Daten abnehmen, bleibt ihnen nur noch die Energie, in Ruhe vereinbarte, heiße Anrufe entgegenzunehmen und Abschlüsse mit den richtigen Menschen zu machen. Das Ergebnis? Ein drastischer Anstieg erfolgreicher Deals – ohne einen zweiten Vertriebsmitarbeiter einzustellen.